Gestión Documental

Tome el control de su flujo de documentos digital con nuestro software de gestión documental y de contenidos. Gracias a una integración perfecta con sus multifuncionales e impresoras láser, obtendrá una fácil entrada y salida de documentos.

La conexión con otras aplicaciones optimiza la gestión documental y facilita el cumplimiento de las normativas y leyes aplicables.

ScannerVision: una solución de Captura y Archivo Electrónico de documentos

En todas las oficinas se gestionan cada día todo tipo de documentos: Contratos, Pedidos, Facturas, Formulários de registro, Albaranes, Datos de clientes, Archivos de personal, etc. Escanéelos y archívelos en el lugar adecuado y en el formato adecuado con un click.

* ScannerVision® convierte el dispositivo multifuncional de Ricoh en un verdadero sistema de archivo digital.

* Conectado a la red del usuario, se encarga de digitalizar y archivar automáticamente los documentos en papel.

* Cualquier documento puede ser recuperado inmediatamente tan sólo pulsando un botón.

* ScannerVision® es realmente fácil de usar. Sin tener que programar nada, sin tener que recibir formación.

* Podrá empezar a usarlo inmediatamente y nunca más volverá a perder un documento.

Beneficios

Ahorro en dinero: elimina la necesidad de disponer de un archivo físico.

Ahorro en tiempo: se acabaron las tediosas tareas de archivado y recuperación manual.

Optimización de la productividad y la eficiencia: incorpora el archivo digital en su flujo de trabajo diario.

Mejora la seguridad y la forma de compartir la información: guarda todos los archivos de forma estructurada y ordenada.

Información Scannervision

iCAB: La Oficina Eficiente

Solitium iCAB es la solución para la gestión y amacenamiento de TODOS LOS DOCUMENTOS de tu empresa de manera eficaz y rentable

Beneficios

  • Mayor Seguridad: Control de acceso a la información evitando pérdidas de documentos
  • Ahorro de espacio: elimina la necesidad de disponer de un archivo físico
  • Agiliza Procesos: elimina tareas de archivado, búsqueda y recuperación manual
  • Reduce costes: elimina copias de papel innecesarias
  • Cumplimiento de la LOPD

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Therefore: Soluciones Documentales Inteligentes

Therefore™ Integrated Workflow permite controlar todas estas variables, lo que permite optimizar los procesos empresariales.

Las leyes sobre protección de datos indican que cierta información personal debe destruirse tras su uso. Therefore™ permite eliminar permanentemente cualquier documento tras un período de conservación determinado y purgar del servidor las versiones antiguas de los documentos.

Además dispone de control de acceso de los usuarios a sus documentos y áreas de almacenamiento

Al integrar una firma digital en todos los documentos del servidor de Therefore™ se garantiza la autenticidad de toda la información.

Además nos con Therefore™, es posible guardar y archivar todas las copias impresas, documentos electrónicos y mensajes de correo electrónico relacionados con un trabajo o proyecto determinado en un formato estructurado.

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Información Gestion Documental

uniFLOW: Para un mejor control de los costes en impresión

uniFLOW cuenta con un sistema de informes de todos los costes de impresión, copia y escaneo. Así, puede controlar exactamente qué se está gastando.

Ventajas de trabajar con uniFLOW:

  • Visibilidad total de los gastos y del ahorro en impresión/copia
  • Control del gasto de impresión y copia a nivel de usuario, departamento o proyecto
  • Optimización de la infraestructura de impresión existente
  • Control del uso de la impresión y la copia en color en la empresa
  • Aprovechamiento de nuevas fuentes de ingresos mediante el cargo de los costes de impresión.

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Información Consultoría y servicios de gestión