RPB presenta los sistemas de Gestión Documental a las empresas de Zaragoza
RPB ha presentado al sector empresarialde Zaragoza las soluciones de Gestión Documental que mejoran la eficiencia en el tratamiento de documentos.
RPB pone a disposición de las empresas una potente solución que combina digitalizadores de documentos, software de captura, servidores de almacenamiento y software de gestión documental que permite almacenar en formato digital todos los documentos de una empresa, tanto los que están en papel como los que están en formato electrónico.
Los ahorros de costes que permiten este sistema son superiores a un 30%, atribuible a la mejora de eficiencia. Esto se consigue por la reducción de tareas administrativas como archivado de documentos, recuperación, búsqueda de información en los mismos, obtención de copias, envío de documentación a otras personas y ahorro de espacio.
Pero además se incrementa la calidad porque, al automatizar procesos, se simplifican tareas y se acortan tiempos. Se centraliza la gestión de todos los documentos y contenidos en un solo repositorio, se optimiza el flujo de trabajo entre departamentos, se mejora la seguridad en el acceso a la información (hay múltiples niveles de seguridad en el acceso que aportan confidencialidad) y la fiabilidad en su almacenamiento.
Todo ello redunda en un incremento de productividad y calidad del servicio de las empresas, tanto a nivel interno como de cara a sus clientes externos.
Carlos Prat, Director General de RPB, declaró “Beneficiándose de la amplia experiencia presente en RPB y en el grupo Solitium, RPB ofrece proyectos "llave en mano" y un completo servicio postventa que pone en manos de sus clientes toda la potencia de estos sistemas haciendo transparente su complejidad tecnológica”.
La presentación contó con la participación deEmilio Ruiz, coordinador Técnico de Anobium, empresa especializada en manipulación de archivos, digitalización de documentos, custodia y destrucción certificada de documentos. Los asistentes tuvieron la oportunidad de conocer la experiencia de Anobium con los sistemas de gestión documental.
RPB está especializada, desde el año 1994, en consultoría, suministro, mantenimiento y postventa de equipos informáticos y gestión documental. Su objetivo ser líder en la satisfacción del cliente, situándose en vanguardiacon la integración de soluciones digitales.
Cuenta entre sus socios con el grupo Solitium y C.A.I. s.c.r.